Cuando vamos a imprimir un documento, ya sea en casa o en una copistería online, es necesario tener bien preparados los documentos para no tener problemas con el resultado final de las impresiones.
Es por ello que te proponemos esta guía que pueda serte muy útil y que te ayude a preparar esa documentación para tal fin.
Preparar los ficheros para imprimir.
1 – Abrir en Editor de texto (Word, Google Doc…) el fichero.
Es muy importante que cuando nos disponemos a enviar un documento para imprimir esté en un formato compatible con el lugar donde se tiene que imprimir. Es posible que si los vas a imprimir en una copistería online te obliguen a usar un formato concreto. En la mayoría de los casos nos valdrá con usar Word o Google Doc.
Tenemos que comprobar que el documento que se va a imprimir se pueda abrir perfectamente en el procesador de textos, y que no haya ninguna anomalía o descuadre de imágenes. O simplemente que todos los textos están de forma correcta y no aparece ningún símbolo raro.
2 – Asegurarse de que el papel está definido como A4.
En la ventana de diálogo “Página”, haz clic en la ficha “Papel”. Busca la opción “Orientación” en la lista de opciones y luego selecciona la orientación de página adecuada para tu documento. Selecciona horizontal o vertical dependiendo de cómo esté elaborado el contenido.
En la mayoría de los casos los apuntes están dispuestos en formato vertical, y por tanto lo presentaremos de esta forma. Pero hay otros casos en los que es necesario usar el formato vertical (diapositivas, charlas, presentaciones…) y en este caso tendremos que seleccionar la página como vertical.
¿Qué sucede si en mis apuntes tengo páginas en vertical y en horizontal?
Las páginas se pueden definir en horizontal o vertical para todo el documento o sólo para una selección de páginas. Por eso si tu documento tiene secciones que son páginas verticales, tendrás que configurar esas páginas de forma individual para que se interpreten como horizontales. De esta forma todas las impresiones se realizarán de forma adecuada.
2 Tamaño, márgenes, extensión y otros aspectos técnicos.
En el momento de ponernos a imprimir el documento y pinchamos sobre enviar o imprimir, no podremos rectificar, en la mayoría de los casos, ante cualquier problema que detectemos en las impresiones. Por ello es importante tener en cuenta algunas cuestiones técnicas antes de imprimir un documento, casi todas ellas relacionadas con el tamaño.
Imprime en papel A4
Debemos asegurarnos que hemos elegido el formato A4 para nuestras impresiones. La mayoría de temarios de oposiciones de secundaria, de salud, de bomberos o de policía, tienen como soporte principal el papel A4.
Habiendo seleccionado A4 como papel ahora nos toca prestar atención a otros aspectos técnicos.
Márgenes del documento para imprimir
Los márgenes debemos cuidarlos mucho en un documento, ya que pueden ser obligatorios y, a veces, no le prestamos demasiada atención. En una programación didáctica ya vienen establecidos en la oposición. Sin embargo, para la impresión de un temario podemos tener ciertas libertades.
¿Cuáles son los márgenes más habituales para un temario de oposición?
- Margen superior: 2.5 cm
- Margen inferior: 2.5 cm
- Margen izquierdo: 3 cm
- Margen derecho: 3 cm
Extensión del temario
Esto es importante de cara a calcular el presupuesto total necesario para imprimir el temario. Si optamos por una copistería online para que te envíen el temario a casa, vamos a pagar entre 0,017 y 0,025€ por cada impresión. Por tanto, el número total de páginas influirá en el precio.
En el caso de imprimir el temario en casa, algo que desaconsejamos, el coste sería en papel de alta calidad A4 80 gr (Navigator o similar), y la tinta (cartuchos) necesaria para imprimir todo el documento completo.
Aquí es donde tenemos que hacer cálculos y comprobaremos que es más interesante imprimir en una copistería por multitud de razones.
Tipo de papel de las copias
El papel es uno de los aspectos fundamentales para que el usuario quede satisfecho con la impresión de sus apuntes o, en este caso, de su temario de oposición. Por ello es conveniente siempre usar un papel estándar de 80gr. con una calidad alta, de forma que la tinta no cause un problema en las copias.
Desde Apapel siempre recomendamos un papel como el que usamos nosotros en nuestra copistería online (Navigator) o similar. Si miramos un poco más en detalle la letra pequeña (características del papel) nos indicará que es papel 100% reciclado y la tinta que usa para conseguir la coloración blanca del mismo cumple con la normativa europea, en términos de toxicidad. Hay papeles que se realizan en China, Taiwán… que al no regirse por la normativa europea, usan tintas tóxicas para el papel. El problema es que luego éstos se venden en Europa.
Con este tipo de papel, reducimos nuestra propia huella de carbono y trabajamos con elementos 100% reciclados y reciclables.
Impresiones en blanco y negro o en color.
Esto es realmente importante, sobre todo si nos decidimos por imprimir en una copistería online. Si nuestro documento incluye gráficos, fotografías, o elementos que tengan que ser de color, es importante que los separemos estos documentos en otro documento paralelo. De esta forma el temario lo imprimiremos en blanco y negro mientras que estas copias sueltas las haremos en color.
¿Por qué hacemos esto?
Pues porque realmente las copias en color son mucho más caras que las de blanco y negro. Y si tenemos un gráfico en color dentro del documento y queremos que salga en color, imprimimos todas las copias en color y esto nos supondrá un coste muy elevado de impresión.
Sobre todo, hay que prestar atención a que no haya subrayados en color o encabezados o pies de páginas también en color, ya que por poco que sea se contaría como una página en color.
3 – Trabajamos con el formato PDF
Si usamos el editor de texto Word o incluso Google Doc como procesador de textos, tenemos que asegurarnos de tener siempre un formato compatible.
Lo ideal es exportar el resultado de nuestro documento a PDF. Esto hace que el documento no se mueva, ni márgenes, ni textos, ni gráficos, y la calidad de impresión sea buena.
¿Cómo pasar de word a pdf?
En el propio editor de textos de Microsoft ya hay una opción de Guardar en formato PDF. de esa forma conseguiremos la máxima compatibilidad y las impresoras, ya sean propias u online, interpreten el documento de forma correcta.
¿Cómo pasar de google doc a pdf?
Si nuestro documento lo tenemos guardado en google doc (editor de texto de Google) es tan sencillo como ir a Archivo, luego pinchar en descargar y seleccionar la opción Documento PDF ( .pdf). De esta forma conseguiremos el mismo efecto que en el punto anterior.
4 – Vista previa antes de imprimir
Antes de enviar un documento a imprimir, es importante revisarlo y asegurarse de que esté correcto. Aquí es donde debemos invertir un poco de tiempo y revisar hoja por hoja para comprobar que todo esté de forma adecuada.
En esta revisión es importante comprobar:
- Márgenes del documento
- Faltas de ortografía
- Erratas que pueda haber en el documento
- Errores de formato
- Tipo de letra
- Tamaño y espaciado de letra
- Interlineado.
- El uso del color es el adecuado.
- Saltos de página adecuados.
- No se queda un texto bailando solo en la página siguiente.
Esto es muy importante. Puedes usarlo a modo de checklist cada vez que vayas a imprimir un documento.
5 – Enviar a Imprimir.
El punto 5 realmente es el más importante. Ya tenemos todo nuestro documento revisado, y por tanto, sólo nos queda elegir si lo imprimimos en casa o lo enviamos a imprimir.
Nuestro consejo es que si el documento es muy grande ( más de 20 páginas) es más rentable enviarlo a imprimir. Elige una copistería Online que trabajen con envío en 24 horas, para que no pases más de 24 horas sin tus apuntes, o tus documentos o tus lecturas.
Te invito a que nos cuentes cuales son tus precauciones y sobre todo si has descargado la infografía y te ha servido para tus impresiones.
